Você tem dúvidas ou está com dificuldades para fazer a gestão de compras de suas obras? Então continue lendo este artigo.
Respondemos nesta publicação as principais dúvidas que os profissionais de engenharia civil tem sobre gestão de obras. Além disso, também trouxemos neste artigo dicas que irão ajudar você a otimizar e simplificar o seu processo de compras.
O que faz o setor de compras?
O setor de compras é responsável pela compra e abastecimento do canteiro de obras com matéria prima e equipamentos pelo melhor preço, na quantidade e no momento certo para a execução das etapas de uma obra.
Assim, o setor de compras possui um papel estratégico que busca conciliar os interesses (compra de insumos) do construtora e de seus fornecedores (venda de insumos).
Para que serve a gestão de compras
- Manutenção do estoque: A administração das compras é importante porque por que garante o estoque necessário e suficiente para atender o cronograma de execução da obra.
- Contratação de mão de obra: Além de fazer a compra de todos os insumos necessários para a execução do projeto. O setor de compras também realiza a contratação de empreiteiros e de serviços terceirizados necessários para a obra.
- Evitar falta ou desperdícios: Com a gestão de compras é possível antecipar e evitar a ausência de materiais no canteiro ou até mesmo a compra em excesso de materiais que impactaram diretamente no orçamento da obra.
- Evitar gastos acima do previsto: A gestão de compras busca evitar gastos com materiais ou equipamentos comprados em excesso ou realizar compras emergenciais, que prejudicam o orçamento de obra aumentando os seus custos drasticamente.
Como fazer a gestão de compra na construção civil?
- Orçamentos
Tenha a lista de materiais e equipamentos que serão necessária para a execução do projeto. Assim, o ideal é que o setor de compras tenha uma tabela com preços de mercado para fazer o comparativo de preços e escolher o melhor para a obra.
2. Solicitação de Compra
A solicitação de compra precisa conter: os materiais que serão comprados, a quantidade, o prazo e o local de entrega e, se for o caso, possíveis fornecedores.
3. Cotação
Ainda na solicitação de compra é feita a verificação dos melhores fornecedores, com os melhores insumos, preços e prazos de entrega.
Nesta etapa é feita a negociação de preços e prazos para a entrega. Então, no pedido de compra deve estar especificado os tipos de materiais, quantidades, formas de pagamento dentre outras informações que não deixaram dúvidas sobre a negociação para nenhuma das partes.
4. Aprovação
Por fim, a aprovação da cotação pode ser feita pelo gestor financeiro, de compras ou da própria empresa.
6. Ordem de Compra
A ordem de compra é um documento que detalha os materiais que estão sendo adquiridos, as quantidades e os preços acordados com o fornecedor.
Nesta etapa é importante a documentação da negociação com os fornecedores para que se tenha o controle do fluxo de caixa da construtora e se tenha mais organização sobre as compras realizadas durante a obra.
Além disso, as ordens de compras podem ser utilizadas em negociação de compras de projetos futuros.
Dicas para uma boa gestão de compras
Dica 1 – Planejamento e orçamento de custos
A partir do planejamento e do orçamento é possível saber a listagem de materiais e equipamentos necessários em cada etapa e o momentos de compras e entregas.
Dica 2 – Controle de Materiais
É importante ter controle dos insumos disponíveis no estoque, das entradas e do que sai do estoque. Assim é possível perceber quais compras podem ser reduzidas ou quais materiais não estão mais disponíveis.
Dica 3 – Evite Compras Emergenciais
Na gestão de compras é muito importante evitar as compras emergenciais que não permitem negociações de prazos e custos e geralmente se torna um custo elevadíssimo.
Dica 4 – Parcerias e bom relacionamento com fornecedores
Manter um contato com fornecedores ajuda principalmente em momentos de compras e negociações de preços e prazos e também no firmamento de parcerias futuras que beneficiaram outros projetos de uma construtora.
Dica 5 – Materiais de Qualidade
O ideal dentro da gestão de compras é prezar pela qualidade dos materiais e não somente pelo preço de mercado. Materiais de má qualidade podem sair mais baratos no momento da compra mas podem resultar em prejuízos futuros.
Funções de um profissional de compras
O gestor de compras precisa garantir uma boa logísticas para os materiais e equipamentos de uma obra, a armazenagem adequada dos insumos e a qualidade dos materiais que serão utilizados na obra.
Ferramenta de Gestão de Compras
Uma boa ferramenta de gestão de obras deve facilitar e otimizar o processo de compras.
Fonte: blog.vighapp.com
